Aplicaciones con IA bajo control

Portal único y gestión de usuarios

Un punto de entrada web para las herramientas internas. Altas, bajas y permisos de consulta o edición por aplicación, para que cada persona acceda a lo que necesita.

Espacios por departamento

Áreas diferenciadas dentro del mismo entorno. Cada departamento dispone de sus herramientas y accesos, con una imagen y una forma de funcionar comunes.

Datos con un significado compartido

Un modelo y un diccionario de datos comunes establecen qué es un cliente, un pedido o un proyecto. Los cambios que afectan a información compartida requieren revisión y aprobación.

Cuando las herramientas crecen, hace falta orden

Resulta especialmente útil para pymes que ya crean herramientas con IA o quieren empezar: aplicaciones que dependen de un ordenador, accesos compartidos sin permisos claros, información duplicada o cambios directos sobre herramientas en uso. Definimos una base para incorporar cada nueva aplicación con responsabilidades y criterios conocidos.

• Menos herramientas aisladas
• Responsabilidades claras

Permite organizar aplicaciones para gestionar pedidos, preparar presupuestos, centralizar documentación o seguir tareas y proyectos. Cada área puede impulsar herramientas adaptadas a su trabajo. Evaluamos qué procesos conviene simplificar y qué datos necesitan, y priorizamos las aplicaciones según su valor potencial. Son ejemplos orientativos; las aplicaciones concretas se definen con cada empresa.

• Administración y operaciones
• Mejora continua

Para dirección

Visibilidad sobre las aplicaciones que se utilizan, sus responsables y los cambios que llegan a la operación. Una base para priorizar mejoras según necesidades reales.

Para los departamentos

Autonomía para proponer y evolucionar herramientas adaptadas al trabajo diario, con plantillas y pautas que evitan empezar de cero en cada desarrollo.

Para las personas usuarias

Una experiencia homogénea entre aplicaciones, accesos claros y conocimiento documentado para facilitar el aprendizaje y la continuidad.

Creación guiada

Plantillas, componentes y guías adaptados al modelo de datos, los roles y la imagen de la empresa. Las personas autorizadas y las herramientas de IA comparten estas pautas para crear aplicaciones coherentes.

Agentes con funciones definidas

Configuramos agentes de apoyo para crear aplicaciones, preparar pruebas, revisar el código y documentarlo. Sus instrucciones recogen las normas acordadas con la empresa. Acordamos qué cambios puede asumir el equipo y cuáles requieren apoyo técnico especializado.

Analizamos cómo integrar las aplicaciones con ERP, CRM y otros sistemas para trabajar con datos coherentes. Primero comprobamos las vías oficiales de acceso, las licencias, la calidad de los datos y los permisos disponibles. Acordamos qué información se comparte y si la conexión es de lectura o también de escritura. La viabilidad de cada integración se confirma antes de comprometer su alcance.

• Integración ERP y CRM
• Datos compartidos

Definir y crear

La persona solicitante describe la necesidad y los criterios de aceptación. Una persona creadora autorizada desarrolla el cambio desde la plantilla y lo guarda en un espacio separado del repositorio.

Probar y revisar

Los controles automáticos y la revisión técnica preceden a la validación funcional en un entorno separado de producción, con datos de prueba o anonimizados. Si las comprobaciones fallan, el cambio no se publica. El área solicitante confirma que la herramienta resuelve la necesidad.

Aprobar y desplegar

La persona responsable de aprobación autoriza el paso a producción. La administración gestiona los accesos y el procedimiento de reversión si se produce una incidencia.

Acceso e información sensible

Autenticación en dos pasos y permisos por persona, área y aplicación. Definimos quién puede consultar o modificar los datos y gestionamos los secretos fuera del código.

Trazabilidad y recuperación

Versiones del código, registro de acciones relevantes, copias de datos y documentos fuera del servidor y un procedimiento para recuperar versiones ante incidencias.

Supervisión y nivel de riesgo

Monitorización y avisos de fallos, incluidas las sincronizaciones. Las herramientas de consulta, de gestión y las que afectan a datos críticos requieren revisiones proporcionadas a su riesgo.

Control del código y los accesos

Planteamos la entrega del código desarrollado específicamente para la empresa, con repositorio y cuentas bajo su control. Acordamos los derechos de uso de los componentes compartidos y de terceros, las dependencias y los accesos necesarios para gestionar las aplicaciones.

Continuidad con criterios claros

Diseñamos la base con tecnologías estándar y documentamos cómo desplegarla, recuperarla y mantenerla. El objetivo es facilitar el traspaso a otro equipo cuando sea necesario. La posibilidad de cambiar de alojamiento o de mantenedor debe validarse según la arquitectura, las licencias y las dependencias de cada implantación.

Identificamos un proceso prioritario y revisamos las herramientas existentes. Definimos el alcance y los criterios de aceptación, preparamos el entorno y adaptamos o desarrollamos una aplicación piloto. Validamos el recorrido completo antes de ampliarlo. La formación y la documentación preparan a las personas responsables para administrar la base e incorporar nuevos desarrollos.

• Piloto y formación
• Acompañamiento a medida

Implantación específica

Preparamos una instalación para tu empresa y la adaptamos a los procesos, los datos y los roles acordados. El entorno puede alojarse en infraestructura cloud contratada para el cliente; no requiere necesariamente un servidor en sus oficinas.

Inversión inicial definida

La implantación cubre la preparación del entorno, las adaptaciones, las integraciones y el piloto incluidos en el alcance acordado. Definimos qué se entrega y cómo se valida antes de empezar.

Infraestructura e IA diferenciadas

El alojamiento y los servicios de infraestructura se presupuestan por separado de la implantación. También distinguimos las suscripciones de IA utilizadas para crear las aplicaciones y el consumo de IA durante su funcionamiento, cuando lo hay. Acordamos proveedores, titularidad de las cuentas y quién gestiona su pago.

Continuidad acordada

El mantenimiento, el soporte y las nuevas funcionalidades se contratan según las necesidades de la empresa. Esta separación permite identificar la inversión inicial y los costes recurrentes, y valorar cómo evolucionan con el uso.

¿Crear con IA significa que la aplicación siempre utiliza IA?

El desarrollo asistido por IA utiliza estas herramientas para escribir o revisar código. La aplicación resultante puede funcionar sin IA durante su uso. Si incorpora generación de textos, interpretación de documentos u otras funciones de IA, acordamos sus datos, costes y supervisión. La plataforma organiza el ciclo de vida de ambas modalidades.

¿Podemos incorporar herramientas existentes?

Revisamos el código, las dependencias y los accesos para valorar la adaptación. Una aplicación existente puede ser el piloto si cumple los criterios técnicos y funcionales acordados.

¿Cómo crece con nuevas áreas?

Las nuevas áreas aprovechan el portal, el acceso, las plantillas y el circuito de publicación. Se asignan responsables y permisos; los nuevos datos compartidos y las conexiones externas se evalúan antes de incorporarlos.

¿Qué se entrega al finalizar la implantación?

Según el alcance acordado, se entregan los entornos de pruebas y producción, la aplicación piloto, el repositorio y el código correspondiente, las plantillas, las guías y la documentación. El traspaso incluye la formación de las personas responsables. Los entregables y los criterios de aceptación quedan definidos en la propuesta.